Rechtliches

Datenschutzerklärung

Version 1.0  ·  Scharendijke, März 2025

Duikschool Zeeland (Handelsname von Expeditie 82 B.V. / Duikschool de Grevelingen) legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche Daten wir erheben, warum, auf welcher Rechtsgrundlage und wie wir damit umgehen. Wir handeln in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO / GDPR).

1. Verantwortliche Stelle

Handelsname	Duikschool Zeeland
Rechtsform / Name	Expeditie 82 B.V. (Duikschool de Grevelingen)
Sitz	Scharendijke, Zeeland (Niederlande)
E-Mail	info@duikschoolzeeland.nl
Telefon	+31 6 4490 7735

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Kontaktformular & Reservierungen
Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte(s) Datum/Daten, Erfahrungsniveau, gewünschte Aktivität sowie etwaige zusätzliche Informationen, die Sie selbst angeben.

Newsletter
E-Mail-Adresse und optional Vorname (für persönliche Anrede).

WhatsApp-Kontakt
Ihre Telefonnummer und der Inhalt der Nachrichten, die Sie uns senden.

Medizinischer Fragebogen
Gesundheitserklärung und ggf. Kopie eines Tauchtauglichkeitsnachweises als Voraussetzung für die Tauchteilnahme. Dies sind besondere Kategorien personenbezogener Daten, die wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und soweit für die Sicherheit der Aktivität erforderlich verarbeiten.

SSI-Registrierung
Für Teilnehmer eines SSI-Kurses: Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse und Kursergebnisse. Diese Daten werden zum Zweck der Zertifizierung an SSI weitergegeben.

Website-Analyse
Technische Daten wie besuchte Seiten und verweisende Websites, verarbeitet über unser selbst gehostetes, cookiefreies Analyse-Tool Matomo. IP-Adressen werden unmittelbar nach der Verarbeitung anonymisiert.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Zweck	Rechtsgrundlage (DSGVO)
Bearbeitung von Reservierungs- und Kontaktanfragen	Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b)
Versand von Bestätigungen und buchungsbezogener Kommunikation	Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b)
Newsletter und Angebote	Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) — jederzeit widerrufbar
Sicherheit bei Tauchaktivitäten (medizinischer Fragebogen)	Ausdrückliche Einwilligung für besondere Kategorien (Art. 9 Abs. 2 lit. a)
SSI-Zertifizierung von Kursteilnehmern	Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b)
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (u. a. Buchhaltung)	Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c)
Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen	Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f)

4. Speicherfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als für den jeweiligen Zweck erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben:

• Kontaktformular (keine Buchung): 12 Monate nach letztem Kontakt
• Daten im Zusammenhang mit einer Buchung oder einem Kurs: 7 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
• Medizinischer Fragebogen / Tauchtauglichkeitsnachweis (Kopie): 6 Monate nach der Aktivität, danach vernichtet
• SSI-Kursdaten: gemäß SSI-Richtlinien (mindestens 10 Jahre für die Zertifizierung)
• Newsletter: bis zur Abmeldung, danach innerhalb von 30 Tagen gelöscht
• WhatsApp-Nachrichten: 12 Monate, sofern nicht länger für die Leistungserbringung erforderlich

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte. Wir können Daten weitergeben an:

• SSI (Scuba Schools International): zur Zertifizierung von Kursteilnehmern; gesetzlich erforderlich für die Ausstellung von Tauchscheinen.
• E-Mail-Marketing-Dienst: für den Versand des Newsletters. Wir schließen hierfür einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab.
• Website-Host / IT-Dienstleister: Parteien, die unsere Website und Systeme hosten oder warten, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.
• Buchhaltungs-/Verwaltungssoftware: zur Rechnungsverarbeitung und finanziellen Verwaltung.
• Behörden: ausschließlich wenn gesetzlich vorgeschrieben (z. B. Finanzamt, Polizei bei einem Vorfall).

Eine Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur, wenn geeignete Schutzmaßnahmen getroffen wurden (z. B. Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder ein Angemessenheitsbeschluss).

6. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören: verschlüsselte Verbindungen (HTTPS/TLS), eingeschränkte Zugriffsrechte, Verwendung sicherer Passwörter und regelmäßige Backups. Bei einem Datenschutzvorfall, der möglicherweise Ihre Rechte beeinträchtigt, informieren wir Sie und die zuständige Aufsichtsbehörde gemäß DSGVO-Verpflichtung.

7. Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Auskunft: Sie können erfragen, welche Daten wir über Sie verarbeiten.
• Berichtigung: Sie können unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren lassen.
• Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten beantragen („Recht auf Vergessenwerden"), sofern wir keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung haben.
• Einschränkung: Sie können beantragen, die Verarbeitung Ihrer Daten vorübergehend einzuschränken.
• Widerspruch: Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen.
• Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten.
• Widerruf der Einwilligung: Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Dies berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
• Beschwerde einreichen: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, z. B. beim Bundesbeauftragten für den Datenschutz oder der zuständigen Landesbehörde.

Um Ihre Rechte wahrzunehmen, wenden Sie sich bitte an info@duikschoolzeeland.nl. Wir antworten innerhalb von vier Wochen auf Ihre Anfrage, gemäß DSGVO.

8. Analyse und Cookies

Unsere Website verwendet Matomo Analytics — ein datenschutzfreundliches Open-Source-Analysetool, das wir selbst hosten. Ihre Daten werden auf Servern innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet und niemals an Dritte weitergegeben.

Matomo ist so konfiguriert, dass keine Cookies gesetzt werden. Da keine Cookies oder vergleichbare Tracking-Technologien eingesetzt werden, ist Ihre Einwilligung hierfür nicht erforderlich. Wir erheben ausschließlich anonymisierte Besucherdaten (z. B. besuchte Seiten und verweisende Websites). IP-Adressen werden unmittelbar nach der Verarbeitung anonymisiert und niemals gespeichert.

Wir nutzen kein Google Analytics oder andere Drittanbieter-Analysedienste. Sie können dem Tracking jederzeit über Ihre Browsereinstellungen (z. B. Do Not Track) oder über die Matomo-Opt-out-Seite widersprechen.

• Keine Analyse-Cookies: Matomo ist ohne Cookies konfiguriert.
• Keine Marketing-Cookies: Wir setzen keine Werbe-Cookies.
• Soziale Medien: Unsere Instagram- und Facebook-Seiten sind externe Plattformen. Bei deren Nutzung gelten auch deren Datenschutzbestimmungen.

9. Soziale Medien und externe Plattformen

Unsere Website enthält Links zu unseren Instagram- und Facebook-Seiten. Wenn Sie über diese Links externe Plattformen besuchen, gelten die Datenschutzbestimmungen dieser Plattformen. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenverarbeitung durch Meta Platforms, Inc. oder andere Dritte. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärung der jeweiligen Plattform zu lesen.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, z. B. aufgrund von Änderungen unserer Dienste, der Gesetzgebung oder der Rechtsprechung. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.

11. Kontakt und Fragen

Haben Sie Fragen, Anmerkungen oder Anfragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten? Wenden Sie sich bitte an uns:

Organisation	Duikschool Zeeland (Expeditie 82 B.V.)
Adresse	Elkerzeeseweg 34, 4322 NB Scharendijke
E-Mail	info@duikschoolzeeland.nl
Telefon	+31 6 4490 7735